Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis:
06.04.2023
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn:
ab sofort
Name Inserent/in:
Name Inserent/in:
ROC
Über Inserent/in:
Über Inserent/in:
Die Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin ist die Holdinggesellschaft für vier internationale
Spitzenensembles: Deutsches Symphonie-Orchester Berlin, Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin, Rundfunkchor Berlin und RIAS Kammerchor Berlin. Sie vereint vier starke Marken unter einem Dach. Unsere Ziele sind, künstlerische Höchstleistungen zu ermöglichen, bestmöglichen
Kundenservice zu gewährleisten sowie die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen zu fördern. Dazu gehören transparente, ergebnisorientierte Prozesse und eine zukunftsorientierte Arbeitsplatzgestaltung.
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihre Aufgaben:
•Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
•Organisation des Büros der Geschäftsführung
•Abstimmen und Überwachen von Terminen
•Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
•Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
•Selbstständige Erstellung der Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Gesellschafter*innen,
Geschäftspartner*innen und Kund*innen
•Erstellen von Statistiken und Präsentationen
•Sitzungsvor- und -nachbereitung inklusive Protokollierung (z. B. der Kuratoriumssitzungen)
•Logistik und Bewirtung sowie Betreuung externer Besucher*innen
| Weitere |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung:
Ihr Profil:
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung oder im öffentlichen Dienst
•Affinität zur Orchester- und Chormusik bzw. zum Kulturmanagement
•Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise & effizientes Zeitmanagement
•Flexibilität und Belastbarkeit auch unter komplexen Tagesanforderungen
•Verbindliches und gewandtes Auftreten verbunden mit souveräner Kommunikationssicherheit
•Hohe Loyalität und Diskretion
•Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
•Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Anmerkungen:
Anmerkungen:
Unser Angebot:
•Wir bieten Ihnen eine attraktive Position in Vollzeitbeschäftigung mit Gestaltungsspielraum und einer tarifgemäßen Vergütung in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD Bund (Entgeltgruppe E 8)
•eine Beteiligung zur betrieblichen Altersversorgung
•Bezuschussung eines ÖPNV-Firmentickets
Deutschland
PLZ: 10117
Ort: Berlin
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
| Email |
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte per E-Mail an: bewerbungen@roc-berlin.de.
Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin
Personalabteilung / Frau Raabe
Charlottenstraße 56, 10117 Berlin