Kulturjob: Assistenten*in des Intendanten / künstlerischen Vorstandsdirektors
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Assistenten*in des Intendanten / künstlerischen Vorstandsdirektors 
Sub-Headline:
m/w/d 
Bewerbungsfrist bis:
25.09.2022 
Tätigkeitsbeginn:
» ab sofort
Tätigkeitsende:
» längerfristige Zusammenarbeit
Name Inserent/in:
Katrin Fink 
Über Inserent/in:
Linzer Veranstaltungsgesellschaft mbH 
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihre Aufgaben:

• Kompetente Unterstützung des Intendanten und Koordination von Aufgaben und Terminen
• Alltägliche interne und externe Geschäftskorrespondenz sowie deren Ablage
• Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erledigung von vertraulichen Aufgaben
• Organisation von künstlerischen Veranstaltungen (z.B. Empfänge)
• Schnittstelle zwischen dem Intendanten, den Führungskräften und den Mitarbeiter*innen des Hauses
• Strukturierung und Überwachung der Termine des Intendanten, inklusive inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Erledigen von allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Kommunikation der (internen und externen) Aufgaben der Intendanz gemeinsam mit der künstlerischen Referentin
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
 
Bereich:
Verwaltung⁄Organisation
Beschreibung der Anforderung:
Ihre Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise mit Maturaniveau
• Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Genauigkeit und Verlässlichkeit, Diskretion
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie schreibtechnische Qualifikationen
• Interesse an künstlerischen Prozessen und Verständnis für künstlerische Arbeitsweisen
 
Anmerkungen:
Das Bruttogehalt gemäß dem Gehaltsschema der LIVA beträgt für diese Position min. € 2.693,30 mtl.
Je nach tätigkeitsrelevanter Erfahrung erfolgt eine entsprechende Gehaltsanpassung.

Die Linzer Veranstaltungsgesellschaft mbH unterstützt das vom Linzer Gemeinderat beschlossene Frauenförderprogramm, daher werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 25. September 2022 an unsere Personalabteilung (wolfgang.scheibner@liva.linz.at).


LIVA – ein Unternehmen der Stadt Linz
 
[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
Kein Homeoffice
Ort:
Österreich
PLZ: 4010
Ort: Linz
Bezahlung auf Basis von:
Fixgage
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
Mag. (FH) Wolfgang Scheibner
wolfgang.scheibner@liva.linz.at
 
Link für weitere Info: