Kulturjob: Ferialjob Salzburger Festspiele – Assistenz Protokoll (m/w/d)
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Ferialjob Salzburger Festspiele – Assistenz Protokoll (m/w/d) 
Sub-Headline:
Teilzeit – 30 Stunden/Woche, befristet von Anfang Juni bis 30.06.2021 Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von 01.07.2021 bis 31.08.2021 
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.06.2021
Tätigkeitsende:
Datum: 31.08.2021
Name Inserent/in:
Salzburger Festspielfonds 
Über Inserent/in:
Die Salzburger Festspiele suchen zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Protokoll für den Zeitraum Anfang Juni bis 31.08.2021 noch eine Sommeraushilfe für eine Assistenzstelle.

Ferialjob Salzburger Festspiele – Assistenz Protokoll (m/w/d)
Teilzeit – 30 Stunden/Woche, befristet von Anfang Juni bis 30.06.2021
Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von 01.07.2021 bis 31.08.2021
 
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihre Aufgaben liegen unter anderem im Bereich
• Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen
• Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen
• Betreuung von Künstlerinnen und Künstlern sowie Gästen
• Koordination von Lieferanten (wie Catering, Floristen, etc.)
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten
• Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus
 
Bereich:
Intendanz⁄Direktion⁄GF
Verwaltung⁄Organisation
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Beschreibung der Anforderung:
Erwartet werden:
• Zeitliche Verfügbarkeit von Anfang Juni bis 31.08.2021
• Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Event, Marketing oder Werbung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Bereitschaft zur 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August, Abend-/Nachtdiensten sowie regelmäßigen Überstunden.
• Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb
 
Anmerkungen:
Für diese-Position ist im Monat Juni ein Monatsgehalt von 2.025,- brutto (aliquot) vorgesehen. In den Monaten Juli und August ist aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und regelmäßige Überstunden) ein Tagessatz in der Höhe von € 94,- brutto vorgesehen.
Darüber hinaus vergeben wir für den Zeitraum von 01.06. bis 31.08.2021 ein Ferialpraktikum. Rahmenkonditionen (5-Tage-Woche, Vergütung & Verantwortungsbereich) unterscheiden sich zur Assistenzstelle.
Bitte um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.
Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte per E-Mail an personal@salzburgfestival.at
 
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Home-Office Möglichkeiten:
Kein Homeoffice
Ort:
Österreich
PLZ: 5020
Ort: Salzburg
Bezahlung auf Basis von:
Fixgage
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
personal@salzburgfestival.at