Kulturjob: art:phalanx sucht eine/n Office ManagerIn/ Assistenz der Geschäftsführung
k360 kulturservices
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art:phalanx sucht eine/n Office ManagerIn/ Assistenz der Geschäftsführung 
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 29.06.2017
Tätigkeitsende:
» längerfristige Zusammenarbeit
Über Inserent/in Name & Beschreibung:
art:phalanx arbeitet genreübergreifend an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur, Öffentlichkeit und Wirtschaft. Das Leistungsspektrum der Agentur erstreckt sich über Konzeption, Projektentwicklung und Consulting, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bis hin zu Produktionsleitungen und Projektmanagement. Die Bandbreite unserer Kunden reicht von großen Wirtschaftsunternehmen bis hin zur freien Kunst- und Kulturszene. 
Beschreibung der Tätigkeit:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation,
Datenpflege)
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Durchführen von Betriebsmittelbeschaffungen und Betreuung der Büroinfrastruktur
- Koordination von Meetings, Reisen, Firmenveranstaltungen und Terminen
- Verantwortlich von Rechnungslegung und Belegwesen
- Mitwirkung im Reporting (Projektabrechnung, Projektkostenverfolgung)
- Key User der Organisationssoftware
- Betreuung der Homepage, Erstellung des Newsletters
- Betreuung, Bewerbung und Koordination der Veranstaltungsräumlichkeiten
- Vertrieb
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Partnern und Kunden
- Betreuung von Volontariaten
 
Bereich:
Öffentlichkeitsarbeit
Weitere
Beschreibung der Anforderung:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung auf Maturaniveau oder Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in Büroorganisation
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
- Flexibilität & Belastbarkeit
- Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Kommunikation mit Kunden, Partnern, Team
- Erfahrungen im Web 2.0.
- Kenntnisse über und Interesse für das Kunst- und Kulturleben in Österreich sind von Vorteil
 
Anmerkungen:
art:phalanx bietet ein interessantes Arbeits- und Projektumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Tätigkeit ist mit 40 Wochenstunden angesetzt. Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag 1.584 EUR. Ein höheres Gehalt ist je nach Qualifikation möglich. 
Tätigkeitsort:
Österreich
PLZ: 1070
Ort: Wien
Bezahlung auf Basis von:
Fixgage
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
art:phalanx / Kunst- und Kommunikationsagentur
office@artphalanx.at
www.artphalanx.at